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Expertin in Sachen Ordnung
(Handelsblatt 11/2006, Interview mit Beate Uhl, Geschäftsführerin)
Ordnung ist die Lust an der Vernunft". Dieses Wort von Paul Claudel hat sich Beate Uhl auf die Fahne geschrieben. Die gelernte Sekretärin steht für Ordnung im Büro und hilft ihren Kunden bei der Organisation von Büroabläufen, bei Aktengestaltung und Dokumentation wie auch bei der Optimierung der Büronutzung.
Wenn die Stapel auf dem Schreibtisch immer höher werden, die Aktenablage immer unübersichtlicher und die Suche nach wichtigen Unterlagen immer zeitraubender wird, dann ist das Chaos da. Genau diesem Chaos rückt Beate Uhl professionell zu Leibe. Die ersten Anzeichen, dass professionelle Hilfe benötigt wird, sind der mit Akten überfüllte Schreibtisch, die Ordner, in denen immer noch uralte Unterlagen abgeheftet sind, oder das ständige Suchen nach dringend benötigten Schriftstücken. Es wird umgestapelt und noch mal umgestapelt. ? Hier vergeht unnötige Zeit - und die kostet Geld", weiß Uhl. Oftmals stimmt das ganze Ablagesystem nicht, der Chef findet nicht, was er selbst oder ein anderer abgelegt hat". Beate Uhl hat sich zum Ziel gesetzt, mit all diesen Dingen aufzuräumen.
Nach eingehender Beratung mit dem Kunden geht es zuerst an die Altakten. Nur was tatsächlich noch gebraucht wird, bleibt übrig. Der überfüllte Aktenschrank bietet wieder Übersicht . Die Stapel auf dem Schreibtisch, die manchmal schon drohen, umzukippen, werden mit einem sinnvollen und zweckgerichteten System geordnet, so dass jeder Mitarbeiter im Büro sie wieder finden kann. Das Stichwort ist Disziplin", sagt Uhl. Und Disziplin verlangt nach Kontrolle. Nachdem das Büro aufgeräumt ist und alle Unterlagen ihrem zweckbestimmten Ort zugeordnet sind, begleite ich den Kunden weiterhin", so Uhl. In der ersten Zeit kommt sie spontan, um zu überprüfen, ob die neue Büroorganisation auch funktioniert. Schon nach kurzer Zeit wird sich das neue System bewährt haben".
Beate Uhl hat über 23 Jahre Berufserfahrung. Dabei war sie neben ihren Tätigkeiten in anderen Branchen bei Banken, Anwälten, Architekten, Werbeagenturen, Steuerberatern oder auch in der Industrie tätig. Ich kenne mich in beinahe jedem Büro aus", sagt sie. Uhl steht immer Gewehr bei Fuß - und das auch außerhalb der Geschäftszeiten. Ich bin zielstrebig, habe Durchsetzungskraft, engagiere mich für die Wünsche meiner Kunden und bin freundlich, verbindlich und zuvorkommend. Diskretion ist für mich das oberste Gebot". Der Büroservice Uhl ist flexibel und steht nach Terminvereinbarung zuverlässig zur Verfügung.
